Uma boa manutenção do condomínio requer preparo, empenho, planejamento e organização. Para que tudo corra bem, as tomadas de decisão devem ser criteriosamente analisadas. Afinal, são inúmeras as responsabilidades e obrigações do responsável pela gestão desse setor. Segurança dos imóveis, negociação com fornecedores e controle do orçamento são algumas das tarefas a serem realizadas, o que requer um bom cronograma para um melhor andamento das operações.
Elaboração do cronograma
Antes de elaborar um bom programa de manutenção do condomínio, é essencial identificar o que é urgente e prioritário. Também é importante seguir o orçamento disponível para evitar aumento ou criação de taxas devidas aos moradores. Uma forma de fazer isso, é investindo em sistemas de gestão de condomínios. Com isso, torna-se mais fácil gerir, controlar e acessar o histórico das operações, além de controlar melhor os orçamentos e agendar as manutenções preventivas nas instalações.
No cronograma de manutenção, devem estar detalhadas:
Manutenção preventiva
A manutenção preventiva é uma forma de evitar dores de cabeça. Por meio dela, é possível garantir o máximo de conservação das instalações do condomínio. Além disso, esse tipo de manutenção mantém tudo em pleno funcionamento sem que haja problemas. Esta também é uma forma eficiente de antecipar demandas e manter a boa saúde financeira do condomínio. Para isso, é importante seguir um planejamento bem estruturado.
Outras operações
A manutenção em condomínios engloba uma série de operações, desde a limpeza das áreas comuns aos moradores até a manutenção dos jardins. Mais detalhadamente, devem ser realizadas a manutenção dos portões eletrônicos, dos elevadores, das portas, das janelas, das paredes, dos pisos, das lajes, das escadarias, entre outros. Não podemos nos esquecer da manutenção elétrica e hidráulica, além da dedetização do ambiente.
Fora a conservação e a limpeza das áreas interna e externa do condomínio, bem como a lavagem das caixas d’água e da piscina (se houver). Sem falar da manutanção da cerca elétrica e das câmeras de segurança, bem como das obras de melhoria do condomínio e até mesmo da decoração de Natal.
Monitoramento das atividades
Todas as atividades e operações acima citadas devem ser continuamente monitoradas para maior fluidez dos processos e menores riscos de falhas. Para isso, é importante uma boa relação com fornecedores e prestadores de serviços. O controle financeiro também deve ser monitorado para evitar sobrecarga das finanças do condomínio, o que resultaria no aumento de taxas ou na criação de taxas extras.
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Fonte: MXM Sistemas
Por Andréa Oliveira
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